אופירה Back Office
קביעת שיחה
ניהול משרד ובק אופיס מרחוק

יש לך עסק. אין לך זמן לנהל גם משרד.

אני מחזיקה מרחוק את היומן, המיילים, הגבייה והמעקבים של עצמאים ובעלי מקצוע, כדי שיתפנו לעבודה שלהם. ליווי אישי וחודשי, עם 25 שנות ניסיון בניהול משרד.

חצי שעה, בזום או בטלפון, בלי עלות ובלי התחייבות.

אופירה פורטנוי, ניהול משרד ובק אופיס מרחוק
אופירה פורטנויניהול משרד ובק אופיס מרחוק
0
שנות ניסיון בעולם האדמיניסטרציה
ליווי אישי
לא מוקד שירות, לא צוות מתחלף
חברות פרטיות וחברות ביטוח
רקע מקצועי בשני העולמות
נשמע מוכר?

הראש שלך צריך להיות בעסק, לא ביומן

מיילים והודעות שלא נגמרים

ועונים להם בערב, כשהיום כבר נגמר.

יומן שמנהל אותך

תיאומים, ביטולים וכפילויות שגוזלים את היום.

חשבוניות שרודפות אחריך

סוף חודש הופך למרדף אחרי ניירת ותשלומים.

זו לא בעיה של יכולת. חסרה מישהי שתחזיק את הסדר בשבילך, בעקביות.

הליווי

מה אני לוקחת ממך

ליווי חודשי קבוע, מותאם להיקף העסק שלך.

  • ✓ יומן, פגישות ותורים, כולל ביטולים ושינויים
  • ✓ מענה לפניות בוואטסאפ ובמייל
  • ✓ חשבוניות, דרישות תשלום וגבייה
  • ✓ מעקב משימות ופולואפ עד סגירה
  • ✓ מסמכים, תיקיות וחומר לרואה החשבון
  • ✓ תהליכי עבודה ושגרות שחוסכים זמן
מי מנהלת את המשרד שלך

אופירה, 25 שנה בניהול משרד

25 שנה הייתי זו שמחזיקה הכל ברקע, בחברות פרטיות ובחברות ביטוח, כדי שאחרים יעבדו בראש שקט. היום אני עושה את זה בשבילך, מרחוק, באופן אישי ודיסקרטי.

אתם מגדלים את העסק, ואני דואגת לכל השאר.

בשביל מי

לבעלי מקצוע שעובדים לבד

רואי חשבון ויועצי מס

מעקב אחרי מסמכים חסרים, תיאום פגישות ומענה ללקוחות בעונה העמוסה.

עורכי דין

יומן דיונים ופגישות, מסמכים ותיקים מסודרים, תזכורות ללקוחות.

מטפלים וקליניקות

תורים, ביטולים ורשימת המתנה. בלי גישה לתוכן הטיפולי.

יועצים וסוכני ביטוח

מעקב לידים וחידושים, דרישות תשלום ופולואפ עד סגירה.

פחות מתאים למי שמחפש שעות זולות או משימה חד פעמית.

איך מתחילים

שלושה צעדים פשוטים

1

שיחת היכרות

חצי שעה בזום או בטלפון, בלי עלות ובלי התחייבות.

2

הצעה ברורה

מה אני לוקחת ממך, באיזה היקף ובאיזה מחיר חודשי.

3

מתחילים לעבוד

המשימות עוברות אליי, ואת הזמן מחזירים לעסק.

שאלות נפוצות

לפני שמדברים

דרך הכלים שכבר יש לך: יומן משותף, מייל, וואטסאפ וטלפון. אין צורך שאגיע למשרד.
לא. ההתקשרות חודשית, בתשלום מראש בתחילת כל חודש, ואפשר לסיים בהודעה מראש לפי ההסכם.
רואים כל מה שקורה: עדכון קבוע על מה נסגר ומה פתוח, ואני פונה רק כשצריך החלטה שלך.
אני מקבלת גישה רק למה שנדרש לעבודה, ואפשר לחתום על התחייבות לסודיות.
שיחת היכרות

חצי שעה, בזום או בטלפון

בוחרים איך נוח לך לדבר. תזכורת תגיע במייל יום לפני וחצי שעה לפני.

מעדיפים להתקשר? 052 5227253 · בוואטסאפ? כתבו לי · רוצים לבדוק קודם לבד? אבחון עצמי של דקה

אבחון חכם

כמה זמן וכסף מושקעים ואפשר לפנות?

כמה שאלות קצרות, ובסוף תראה כמה הזמן שהולך על ניהול המשרד עולה לך בחודש.

מה מגדיר הכי טוב את העסק שלך?

כמה זמן העסק שלך פעיל?

חזרה

מי מטפל היום במשימות הניהוליות של העסק?

חזרה

אילו משימות מנהליות תופסות אצלך הכי הרבה זמן? אפשר לבחור כמה

חזרה

אם הניהול המשרדי כבר היה מסודר, מה היה הדבר הראשון שהיית עושה עם הזמן הפנוי?

חזרה

כמה דחוף לך למצוא לזה פתרון?

חזרה

כמה שעות בשבוע הולכות על המשימות שהיית רוצה לפנות מעצמך?

8 שעות בשבוע
חזרה

כמה שווה שעת עבודה שלך בעסק?

כמה הזמן שלך שווה כשהוא מושקע בליבת העסק, במכירות, בלקוחות ובצמיחה.

150 ש״ח לשעה
כך זה מצטבר בחודש
5,196 ש״ח בחודש
8 שעות בשבוע, בשווי 150 ש״ח לשעה
חזרה
האבחון שלך

התמונה של העסק שלך

העלות של ניהול המשרד לבד
5,196 ש״ח בחודש
זה הכסף שהזמן שלך שווה, כשהוא הולך על ניירת במקום על העסק

שיחת ההיכרות קצרה, ללא עלות וללא התחייבות. עוברים אוטומטית ליומן הפגישות בעוד רגע.

חזרה לעריכת התשובות

התוצאה המוצגת היא הערכה כללית להמחשה בלבד, ואינה מהווה ייעוץ עסקי או התחייבות. התשובות משמשות אותנו כדי להכיר את העסק שלך טוב יותר לפני השיחה.

הזמן להתפנות למה שבאמת חשוב? לשיחה בוואטסאפ קביעת שיחה